¿Cómo buscar por fila o columna en Excel? – Fórmulas esenciales

¿Cómo buscar por fila o columna en Excel? – Fórmulas esenciales

Microsoft Excel es uno de los programas completos para editar hojas de cálculo. Pero también es uno de los pocos programas que tiene múltiples funciones que se pueden usar juntas. Cada una de estas funciones nos permite realizar una acción dentro de nuestro archivo de Excel. En el caso de que quisiéramos buscar datos por fila o columna, podemos usar una función para encontrar los datos que necesitamos.

¿Qué fórmula es mejor para buscar valores en Excel?

Una de las funciones más utilizadas para encontrar valores en un archivo de Excel es la función BUSCARV. Sin embargo, esta función solo le permite buscar un valor en la primera columna de la izquierda.

Además, también hay otras funciones que te permiten encontrar datos como la función MATCH. Pero si lo que necesitas es buscar valores o datos por fila o columnadebe saber que puede usar las funciones BUSCARV y COINCIDIR juntas.

persona usando una computadora

BUSCARV

Es una de las Funciones de búsqueda y referenciación. quien es el dueño programa Microsoft Excel. Esta función nos permite encontrar cualquier valor en una base de datos o buscar de una hoja a otra.

La función BUSCARV en Excel nos ayuda a encontrar un valor coincidente en la primera columna de nuestra base de datos. Además, que esta función busca exclusivamente los valores que encuentran a la derecha. Entonces, el valor buscado debe estar en la primera columna de la base de datos.

Esta función es muy útil, cuando se requiere buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna. El objetivo de esta función es encontrar un valor que coincida con el valor buscado.

La limitación que puede presentar al usar la función BUSCARV, es que no se puede usar nada más si su archivo contiene sus valores ubicados a la izquierda. Entonces, si sus datos no están ubicados de izquierda a derecha, esta función no lo ayudará. En estos casos, puede optar por utilizar la función de coincidencia.

persona escribiendo en una laptop

COINCIDIR

Esta función nos permite buscar un determinado valor en un rango de celdas. La función COINCIDIR en Exceles muy útil para encontrar un valor dentro de un rango de celdas y nos devuelve su posición relativa del valor en el rango.

Esta función es muy fácil de usar, ya que nos permite obtener el número de fila que ocupa el valor buscado. Si utiliza esta función, puede realizar búsquedas relativas de contenido en una hoja de cálculo.

Su limitación es que sólo te permite buscar valores dentro de un rango dado. Por lo tanto, usarlo no mostrará todos los valores que coincidan con su búsqueda en su archivo de Excel.

chica usando una laptop blanca

¿Cómo usar la función BUSCAR y COINCIDIR juntas?

Las funciones BUSCARV y COINCIDIR se pueden usar de forma independiente según la base de datos de su archivo de Excel. Sin embargo, estas funciones también se pueden usar juntas y así tendrás un rango de búsqueda más amplio.

Es importante que sepas que al usar ambas funciones se produce un filtro de datos en conjuntos. Esta le permitirá ampliar el parámetro de búsqueda. La función BUSCARV se usa para buscar valores dentro de una tabla y si usa la función COINCIDIR, que le permitirá asociar una lista de validación de datos con la función BUSCARV.

Para usar ambas funciones, debe tener una base de datos en su libro de Excel. Luego deberá realizar una serie de pasos que dependen del tipo de base de datos que tenga y del valor que desee encontrar en su base de datos.

Si desea buscar valores con las funciones BUSCARV o COINCIDIR, debe ubicarse en algún lugar de la base de datos. Para hacer una búsqueda por fila y por columnadebe usar la función COINCIDIR dentro de la función BUSCARV.

  1. Una vez que esté ubicado en un punto de la base de datos, tendrá que ir a la barra de fórmulas. donde deberías escribir «BUSCAR»y luego encierre el resto de la fórmula entre paréntesis.
  2. Al abrir paréntesis debe colocar el rango de columnas que desea buscar. Ejemplo =BUSCARV(B2, A2:D15)
  3. Seguido del rango de búsqueda de la función BUSCARV, deberá insertar función COINCIDIR.
  4. Después de la función COINCIDIR, deberá encerrar el rango de celdas que desea buscar entre paréntesis, seguido de un cero al last de la fórmula. Ejemplo =BUSCARV(B2, A5:D15, COINCIDIR (B1, A4:D4,0).
  5. Finalmente, una vez que full la estructura de la fórmula, necesita poner la función «FALSO» al last de la fórmula. Ejemplo =BUSCARV(B2, A5:D15, COINCIDIR(B1, A4:D4,0),FALSO).

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